Повышение эффективности управления бизнесом

На первом этапе проводится обследование существующей системы экономического и финансового планирования (бюджетирования), учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности, а также используемых методик и регламентов управления бизнес-процессами. Обследование проводится по следующим направлениям:

Собственная система бюджетирования. Обследование собственных разработок компании по системе бюджетирования — форм и взаимосвязей операционных, вспомогательных, специальных и основных бюджетов, регламентов процессов составления плановых и фактических бюджетов, проведения анализа и утверждения бюджетов.

Система планирования экономических показателей. Анализ методов и принципов формирования прямой и полной себестоимости продукции и услуг компании, методов составления планов (бюджетов) основных и вспомогательных производств, распределения накладных и косвенных расходов, методов ценообразования.

Финансовое планирование. Обследование методов составления финансовых планов, принципов формирования кредитного и инвестиционного портфелей компании, а также источников финансирования всех видов деятельности, анализ условий поступления денежных средств от покупателей и нормирование дебиторской задолженности, определение сумм выплат денежных средств по прямым и накладным расходам и нормирование кредиторской задолженности.

На втором этапе осуществляется подробное описание оптимизируемых областей финансово менеджмента компании — разрабатывается целевая бизнес-модель (ЦБМ), включающая:

описание выявленных «узких мест» в сфере финансово-экономического управления;
выделение наиболее актуальной области усовершенствования и автоматизации — всей системы бюджетирования или отдельной части, например, расчет себестоимости, расчет и распределение бюджетов вспомогательных производств, формирование бюджета инвестиций и т.п.;
описание состава, форм, источников информации и методов составления бюджетов;
определение и описание горизонтов и периодов бюджетирования;
формализация финансовой структуры, задействованной в проекте, определение и назначение ответственности руководителей и сотрудников, закрепление за ними соответствующих КПД.

На третьем этапе осуществляется настройка утвержденной ЦБМ непосредственно в системе SyteLine Budgeting на рабочих местах с привлечением ключевых пользователей. После настройки модели бюджетов в системе осуществляется ввод реальных данных для тестирования, окончательных настроек пользовательских функций и промышленного запуска системы в эксплуатацию.

Результатами проекта по повышению эффективности управления бизнесом, как правило, являются:

построение взаимосвязанной модели бюджетов;
повышение скорости, точности и прозрачности расчетов за счет их полной автоматизации;
оптимизация финансовой структуры компании с распределением ответственности между уровнями управления за плановые и фактические показатели;
построение неограниченного количества отчетов без программирования, число которых определяется количеством атрибутов в справочниках;
использование инструмента «Drill-down» для обеспечения прозрачности информации;
обеспечение гибкого доступа для каждого участника процесса бюджетирования;
совершенствование и унификация статей различных бюджетов, получение дополнительных разрезов аналитик;
совершенствование и унификация используемых алгоритмов и методик расчетов;
автоматизация обмена данными между различными бюджетами и замыкание бюджетных контуров;
оперативное перепланирование всех бюджетных форм однократным вводом. Как следствие, значительное сокращение затрат времени и повышение точности расчетов;
снижение полной себестоимости продукции и услуг за счет более точного перераспределения непрямых расходов;
анализ, моделирование и контроль финансовых потоков компании, а также оптимизация объема оборотных средств;
формирование оптимального кредитного портфеля за счет многовариантного анализа наиболее эффективных условий кредитования компании;
автоматизация процесса консолидации бюджетов;
возможность планирования «от достигнутого» и использования инструментов обратных и прямых расчетов;
использование сценарного подхода для оптимизации принимаемых управленческих решений;
возможность «отчуждения» системы от исполнителей, тем самым обеспечение заменяемости специалистов и преемственности методик;
использование инструментов регламентации бюджетного процесса и доступа к информации.
защита данных бюджетов от корректировки и исправления лицами, не наделенными для этого необходимыми и достаточными правами;
повышение ответственности исполнителей структурных подразделений за предоставляемые данные, персонифицируя их ответственность.
создание возможности для импорта фактических данных из учетных и иных информационных систем Компании и формирование единого управленческого информационного протранства.

Версия для печати