Управление проектом внедрения системы

Результаты и сроки реализации проекта во многом зависят не только от уровня профессионализма специалистов ИТ-компании, но и от того, как организован и на каких принципах строится процесс внедрения.

До недавнего времени компания Фронтстеп использовала методику ведения проектов FOCUS, которая хорошо себя зарекомендовала во время работ по автоматизации управления более чем пятидесяти российских предприятий. Учитывая современные тенденции в развитии промышленного и ИТ-консалтинга, уникальный опыт Фронтстеп в области отраслевой экспертизы и ведения комплексных проектов на российских промышленных предприятиях, в начале 2007г. специалистами компании была разработана новая технология управления проектами.

В основе новой технологии Фронтстеп лежит принцип Fast-Implementation - быстрого внедрения, т.е. работы на результат при фиксированном бюджете и сроках ведения проекта. Структура проекта складывается из шести последовательно реализуемых фаз с обязательным соблюдением всех обозначенных (прописанных) в каждой из них действий.

Первый этап  включает предпроектное обследование, подготовку учебного примера, разработку общей концепции реализации проекта.

На втором этапе проводится обучение рабочей группы проекта по новой, более насыщенной программе, которая сфокусирована на основных проблемных местах в работе предприятия. Повышаются требования к прошедшим обучение: добавлен второй, промежуточный экзамен.

Третий этап проекта предназначается для проведения пилотного тестирования. В целях повышения эффективности внедряемой системы были объединены две фазы «конфигурирование» и «тестирование». Теперь заказчик быстрее сможет увидеть, как работают отдельные модули и вся система в целом, получить первые результаты. Это очень важно не только с экономической, но и с психологической точки зрения.

На четвертом этапе проекта  осуществляется подготовка к запуску автоматизированной системы управления – проводится обучение пользователей, «закачивается» в систему нормативно-справочная база, происходит распределение прав пользования и доступа.

Пятый – это запуск системы в промышленную эксплуатацию.

Шестой этап выделен особо – это формирование нормативно-справочной информации (НСИ), которое начинается с первого проектного дня и заканчивается к четвертому этапу.

Вся технология внедрения подробнейшим образом расписана по ролям: что должен делать руководитель проекта, что консультанты, что эксперты – по всем итерациям. Разработаны шаблоны необходимой для ведения проекта документации. Установлены (контрольные) точки (исполнения)сроков и проверки уровня качества выполненных работ. Введена процедура защиты проекта по результатам каждого этапа перед Экспертным Советом компании Фронтстеп.

Новая методика Фронтстеп обеспечивает прозрачность проектной деятельности, сокращает сроки и повышает уровень качества внедрения корпоративных информационных систем, позволяет лучше подготовить специалистов заказчиков для успешной самостоятельной работе по эксплуатации, развитию и совершенствованию системы, строго соблюдать установленные сроки реализации проекта, быстрее достигать эффекта от эксплуатации системы.

  Версия для печати